Herramienta
Herramienta para encadenar pasos: un formulario, una hoja y un aviso. Los esquemas de este sitio son el recorrido, no un archivo exportable.
EjemploFinanzasEsquema n8n
Un taller manda un link de Mercado Pago y el trabajo queda a la espera. La hoja anota cliente, monto, día en que se creó el link y si ya se vio el pago. n8n, por la mañana, deja un borrador de WhatsApp para las filas que el propio negocio marcó como vencidas. No crea el link, no entra a Mercado Pago y no da el pago por hecho.
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n8n · Hojas de cálculo · WhatsApp Business
EjemploVentasEsquema n8n
Una tienda chica vende en el local y también en Mercado Libre. Quien está en el mostrador no tiene abierta la publicación. Alguien pega los pedidos nuevos en una hoja —producto, cantidad y el primer nombre— y n8n avisa por WhatsApp cuando aparece una fila. El flujo no marca el pedido como enviado, no le escribe al comprador y no guarda claves de la cuenta.
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n8n · Hojas de cálculo · WhatsApp Business
EjemploFinanzasEsquema n8n
Un estudio en Colombia termina un trabajo y la factura electrónica la emite otra persona, la que ya opera ante la DIAN. n8n copia a una hoja «por emitir» el NIT, el nombre, el concepto y el monto que el estudio anotó. Avisa por WhatsApp que la fila está lista. No calcula impuestos, no se conecta a la DIAN y no da la factura por enviada.
Colombia
n8n · Hojas de cálculo · WhatsApp Business
EjemploFinanzasEsquema n8n
En un local de México la venta ya se hizo y falta el comprobante. n8n mira la fila de la venta y revisa si están el RFC, la razón social, el código postal, el uso de CFDI y el monto. Si falta un dato, avisa por WhatsApp cuál es. Si están todos, copia la fila a la hoja del contador. No timbra, no llama a un PAC y no entra al SAT.
México
n8n · Hojas de cálculo · WhatsApp Business
EjemploWhatsAppEsquema n8n
Una peluquería recibe «¿tienes hora?» en WhatsApp Business mientras corta. Quien atiende reenvía el mensaje a una hoja, o lo pega en una fila. n8n separa nombre, servicio y hora pedida, y redacta una respuesta solo si esa hora está en la lista de huecos libres. Si no está, ofrece como máximo dos huecos de esa lista. La confirmación la envía una persona.
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n8n · Hojas de cálculo · WhatsApp Business
EjemploFinanzasEsquema n8n
Una despensa anota ventas que todavía no tienen comprobante. n8n pasa a otra hoja el CUIT o el nombre, el concepto y el importe, y deja la fila marcada como «pendiente de cargar». Quien factura entra a AFIP por su cuenta. El flujo no inicia sesión, no elige un tipo de comprobante y no inventa un número.
Argentina
n8n · Hojas de cálculo
EjemploFinanzasEsquema n8n
Un taller anota la seña que pidió: cliente, monto y el día en que quiere preguntar. n8n deja un WhatsApp corto para las filas que siguen en «sin ver». En Perú y en otros países de la lista, el comprobante a veces es una captura: el flujo no la lee. El dueño mira su app, y solo entonces marca la fila. No hay descuento ni recargo escritos por el esquema.
Perú · Colombia · México · Argentina
n8n · Hojas de cálculo · WhatsApp Business
EjemploVentasEsquema n8n
La publicación recibe la misma pregunta y quien atiende el local no está en la pantalla. Las preguntas se pegan en una hoja junto a una nota de stock escrita por el negocio para esa publicación. n8n redacta la respuesta usando solo esa nota: hay, no hay, o falta confirmar. Una persona la publica en Mercado Libre. No hay respuesta automática ni un stock inventado.
México · Argentina · Chile · Colombia
n8n · Hojas de cálculo
EjemploWhatsAppEsquema n8n
Una consulta pequeña recibe pedidos de hora por WhatsApp y se le pasan entre el trabajo. n8n no habla con el cliente. Lee una hoja donde alguien pega los pedidos nuevos —nombre, teléfono, qué necesita y la hora que pidió— y la compara con otra hoja de huecos libres. Deja un borrador en la misma fila: confirma si el hueco existe, o propone los dos siguientes que sí están libres. Quien lleva la agenda copia ese borrador y lo envía.
México · Colombia · Perú · Chile
n8n · Hojas de cálculo · WhatsApp Business
EjemploOperacionesEsquema n8n
En una tienda chica el inventario vive en una hoja: nombre, mínimo y unidades. Un flujo de n8n revisa esa hoja una vez al día y, si algo queda por debajo del mínimo, manda un WhatsApp al dueño con el nombre y la cantidad. No compra solo ni escribe al proveedor. La idea es enterarse del faltante antes de que el cliente esté en el mostrador.
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n8n · Hojas de cálculo · WhatsApp Business
EjemploVentasEsquema n8n
El formulario de contacto de un negocio local cae en el correo y se mezcla con publicidad. n8n recibe el envío, agrega una fila con nombre, teléfono, qué necesita y la fecha, y pide un borrador de cinco o seis líneas. Ese borrador espera en el correo del dueño. Nadie le responde solo al cliente: la fila queda para no perder el contacto.
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n8n · ChatGPT · Hojas de cálculo
EjemploRestaurantesEsquema n8n
Quien lleva un café no abre Google todas las noches. Un flujo de n8n junta las reseñas del día anterior, pide un resumen corto —qué elogian, qué reclaman, si hay un plato o un nombre concreto— y lo manda por WhatsApp a primera hora. No publica respuestas. Sirve para llegar al turno sabiendo si anoche pasó algo. Si todavía no hay una conexión directa con la ficha, las reseñas se pegan en una hoja y el flujo lee esa hoja.
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n8n · ChatGPT · WhatsApp Business
